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招聘与背景调查的故事

《职业经理人周刊》
说起招聘,总能引发无数话题,几家欢乐几家愁。今年工作主要以招聘为主,因招聘工作一直有提前做好储备,基本上能满足各部门的需要,老板也很满意。在招聘期间也发生了很多有趣的故事,这是今年第二次对招聘方面的工作进行总结。看到网站内打卡达人与牛人的各类文章都很多,唯独做背景调查这一环节的文章比较少,在网内搜索了一下,主要是讲理论比较多,而讲实战的文章比较少,今天就分享一下招聘与背景调查结合运用的案例。
背景调查一般要看岗位(建议应运于财务、高级技术类、人力资源、核心管理人员的招聘),它是一种很好的招聘辅助工具,有时能起到令人意想不到的效果。今年初让我最郁闷的招聘职位是财务主管,老板对在公司工作了十几年的财务经理不满意,正好财务人员中有离职的需补充,意欲招聘能力强的主管做替换准备,老板没有通知财务经理,就让我发布了招聘职位。
按说当时正是招聘的黄金时期(15年三月,正是金三银四),职位发布后,求职信如雪花般纷至沓来,每天都能收到几十封求职邮件,至少能筛选出五份合适的简历通知面试,参加面试的人员到达率也基本上都在90%之上,这是其他招聘职位很难有的效果。从表象上看,一切都是欣欣向荣。再加上老板对于招聘的人员,只要是看上眼的,给多少薪资都不是问题,可以由我做主。只要你有时间,约多少人来筛选都可以,似乎一切都很顺利。公司面试的流程,一般都是由我直接初试,合适的人员推荐给部门复试;复试通过的,再征询老板的意见,是否需要由他终试,或者直接安排入职。介于这个职位的敏感性,直接问老板复试是怎样安排。当时他的回复我初试通过的,直接由他进行复试,还说他之前就是学财务专业。
但是当第一轮人员约来面试后,我通知老板进行复试时,他突然改变了主意,说是他不负责复试,他只见见面像,是否同他投缘,复试他还是踢给了原来的财务经理。财务经理当然知道公司表面上招聘财务主管,实则是准备替换他的,迫于老板的安排,他当然也不得不勉为其难地进行复试。但是每次面试完,都是惜字如金,只有两种评价:这个人专业能力还行或专业能力一般,其余的你同老板决定吧,再问也决问不出什么所以然来。第一轮正好有两个面试者,一男一女,通过了初试,两位应聘者都有十年以上财务工作经验;其中男应聘者住在公司附近,为本地人,有8年以上同行业上市公司财务主管工作经验,有我们财务经理所不具备的冲劲,另外毕竟是在大的集团公司工作过,沟通表达能力与系统思维也略胜一筹,所要求的薪酬也在岗位范围内,但是财务经理复试的评价却是一般;女性应聘者也有十年以上一般纳税人工作经验,优势是有主导并推行ERP上线及测试的经验,已婚已育,为外地户口,住得离公司比较远,要求超出了公司薪资范围,性格偏柔弱,不够强势,财务经理的评价是专业能力还行。老板见到了其中的男应聘者,也觉得比较满意,根据经验判断,女性应聘者的个性与老板不太匹配。面对如此不一致的结果,是向左走,还是向右走,都让人很为难,就是接着约人来见,也很难突破目前的局面。思考一番,决定分两步来走,继续约人员来面试,同时对男应聘者进行背景调查。
在初试时,即对应聘者说明入职要提供上家公司离职证明,同时要配合进行背景调查。男应聘者只提供了上任公司上司的手机,于是让他补充上司的座机及人力资源部经理的联系方式,在等待的同时,我也上百度按他最后的工作单位(依纯)去搜索联系方式。一个小时后,他复了我的电话,说是座机很难打,经常没有人接,他打了半个小时才找到上司,同时发短信给了我两个座机号码同手机号码,提醒我没有人接就打手机。拿到的号码同我在百度中搜索的对比了一下,完全不正确。于是,我再次打开百度搜索中碰运气,看看是否能搜索到有用的信息。运气居然还不错,搜索到了其中一个座机是一家环保公司的联系电话(他的两份工作都是写的在服装公司工作),以此来看,应聘者提供了虚假的信息。我试着用不同同事的手机(我的手机号码已给应聘者)拨打了他提供的座机,一天打了三次,第二天再打,都是无人接听。如此看来,再打他提供的联系方式已无意义,我直接拨打了网上搜索到的依纯公司行政人事部的电话,一接通电话就听到欢迎致电依纯公司。那天不太巧,当天行政人事经理请假,下面的人员说是她们的叶经理请假了,要明天才来上班。应聘者说的行政人事部经理是男的,性别不对,提供的姓氏谢经理也对不上。纸究竟是包不住火,进行到一半就穿帮。第二天上午,再次致电终于找到了叶经理,我说明来意,叶经理肯定这名员工有在她们公司上过班,她有印象,并且很热心地帮我查了一下系统中的具体情况,说是在她们公司只工作了一年,离开已经二年多了,是正常离职,离职的最后工作岗位是会计,并不是他所讲的主管,不过补充说可能是去其他公司做了主管也未可知。我向她表示感谢,两人相互加了QQ好友。
鉴于以上情况,我向老板反馈,此人弄虚作假,该岗位宁缺勿乱,不能聘用并同老板达成了一致。没过多久,收到了叶经理发来的新消息:“不过说实话,刚问了我们总助,说他品德不太好,您还是拒绝吧。我对他品德这块当时了解得不深。请你保密背调的情况,就说不合适就好了,免得他心里记恨。”我再次感谢她的帮助,并且说明应聘者提供的电话与联系人都不对,我已有了疑问,背景调查是验证了其说谎而已;况且公司并没有发offer给他,当时说明入职必须提交上家公司的离职证明时,他就不太爽快地掩饰说离职时没有拿到,要找回原公司去开,会有难度。当时的直觉就是觉得有问题,不太符合常理。判断他应该也不敢追问公司为什么不录用。果然提供电话后,应聘者再也没敢追问结果。同时也间接验证了,其实财务经理虽然不招老板喜欢,对应聘者所给出的评价还是中肯可信的。另一个同老板风格不一致的,尽管能力还行,也只能是放弃。于是,又约了一些人员来面试,通过复试终于筛选出了一位各方面都满意的财务主管。对她的背景调查同她提供的资料基本上一致,我同老板最欣赏她的上进心与学习力,财务经理也认可她的专业能力,新员工入职的表现公司也没有让我们失望。
当时做调查时,致电另一公司人力资源部时,也不巧,当时没有找到人力资源部的人,我留下了我的座机与手机,没想到对方特地打来了电话,我们交谈很愉快。通过这次招聘,终于将棘手的问题处理好了,同时也对背景调查有了深入的学习与实践提升;从中也体会到我们同行的HR的专业度都在与时俱进,仅借此文对提供支持的HR们道声谢谢!
来源:三茅人力资源网
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